Jak jsem vytvořil Tone of Voice manuál za 30 minut
Komunikuji přes více kanálů (newsletter, LinkedIn, kurzy, web), ale neměl jsem zdokumentovaný jednotný Tone of Voice. To ztěžovalo konzistentní komunikaci a delegování tvorby obsahu.
Potřeboval jsem vytvořit komplexní manuál komunikace značky. Zachytit unikátní "slovakglish" styl, poskytnout praktické příklady a checklist pro budoucí tvorbu.
Problém, který jsem řešil
Komunikuji přes více kanálů (newsletter, LinkedIn, kurzy, web), ale neměl jsem zdokumentovaný jednotný Tone of Voice. To ztěžovalo konzistentní komunikaci a delegování tvorby obsahu.
Potřeboval jsem zachytit nejen pravidla, ale i konkrétní příklady a nuance. Formát kompatibilní s existujícím metagym.md manuálem, minimálně 400 řádků dokumentace, pokrytí všech komunikačních kanálů.
Jak jsem ho vyřešil
Systematicky jsem analyzoval existující obsah – 16 newsletterů REFRAMED, web tomaspaulus.com, LinkedIn profil. Identifikoval jsem jazykové vzory a dialekty, vytvořil strukturovaný Tone of Voice manuál s 15 sekcemi a ~450 řádky.
Klíčové bylo paralelní zpracování – Místo sekvenčního čtení 16 souborů jsme použili paralelní volání. To umožnilo zpracovat ~2000 řádků obsahu za minuty, ne hodiny.
Existující metagym.md manuál poskytl jasnou strukturu. Bez něj by bylo potřeba více iterací na dohodnutí formátu. AI systematicky analyzovala všechny materiály současně, identifikovala opakující se vzory a fráze, strukturovala do 15 sekcí podle referenčního formátu, extrahovala konkrétní citáty jako příklady.
Výsledek: kompletní Tone of Voice manuál s 15 sekcemi a ~450 řádky. Obsahuje esenci značky ("Prostě dělám věci"), jazykové principy včetně slovakglish mixu, 4 pilíře tónu s konkrétními příklady, typické slovní obraty a nadávky, strukturu newsletteru REFRAMED, pozitivní i negativní příklady, checklist před publikací.
Jak to funguje v praxi
Teď když chci vytvořit nový obsah, mám jasný Tone of Voice manuál. Můžu ho použít při delegování tvorby obsahu, při kontrole konzistence komunikace, při školení týmu.
Největší hodnota nebyla v "co psát", ale v systematickém zachycení "jak to zní" – expresivní výrazy, nadávky s hvězdičkami, sebeironický humor. Tyto nuance jsou těžko zachytitelné bez konkrétních příkladů.
Čas: ~30 minut od zadání po finální dokument. Paralelní zpracování šetří hodiny – Místo sekvenčního čtení 16 souborů jsme použili paralelní volání.
Co jsem se naučil
Paralelní analýza šetří hodiny. Místo sekvenčního čtení 16 souborů jsme použili paralelní volání. To umožnilo zpracovat ~2000 řádků obsahu za minuty, ne hodiny.
Referenční formát je klíčový. Existující metagym.md manuál poskytl jasnou strukturu. Bez něj by bylo potřeba více iterací na dohodnutí formátu.
Autenticita je v detailech. Tone of Voice není o velkých pravidlech, ale o malých detailech: "Díky" vs "Ďakujem", "prostě" jako zesilovač, emotikony střídmě. Tyto nuance jsou těžko zachytitelné bez konkrétních příkladů.
Tone of Voice manuál není o tom, CO říkáš. Je o tom, jak to zní. Zachyť expresivní výrazy, typické fráze a "chyby", které jsou vlastně součástí stylu.
Proč to stojí za to
Když komunikuješ přes více kanálů a chceš zachovat konzistentní tón, nemusíš to dělat manuálně. Můžeš použít AI na analýzu existujícího obsahu a vytvoření Tone of Voice manuálu.
Tone of Voice manuál je teď součástí mého workflow. Šetří mi čas, protože můžu delegovat tvorbu obsahu s jasnými pravidly. A zároveň mám kontrolu nad tím, jak komunikace vypadá, protože všechno je zdokumentované.
Pokud máš podobný problém – více kanálů komunikace bez jednotného tónu – zkus to. Možná zjistíš, že je to jednodušší, než sis myslel.
Časté otázky
Proč potřebuji Tone of Voice manuál, když vím, jak komunikuji?
Protože to víš ty, ale nevědí to ostatní. Když chceš delegovat tvorbu obsahu nebo škálit komunikaci přes více kanálů, potřebuješ mít pravidla zdokumentovaná. Jinak každý píše jinak a značka zní nekonzistentně.
Kolik obsahu potřebuji na vytvoření kvalitního Tone of Voice manuálu?
Čím víc, tím líp. V mém případě to bylo 16 newsletterů, web a LinkedIn profil – dohromady ~2000 řádků. AI potřebuje dostatek vzorků, aby identifikovala opakující se vzory a fráze. S pěti příspěvky to prostě nebude ono.
Co je paralelní zpracování a proč je důležité?
Místo sekvenčního čtení 16 souborů jeden po druhém AI zpracuje všechny současně. Výsledek? ~2000 řádků obsahu za minuty, ne hodiny. Bez toho by vytvoření manuálu trvalo násobně déle.
Potřebuji referenční formát nebo můžu začít od nuly?
Můžeš začít od nuly, ale referenční formát šetří iterace. Já měl existující metagym.md manuál, který poskytl jasnou strukturu. Bez něj by bylo potřeba víc kol na dohodnutí, jak má výsledek vypadat.
Co všechno by měl Tone of Voice manuál obsahovat?
Esenci značky, jazykové principy, pilíře tónu s konkrétními příklady, typické slovní obraty, pozitivní i negativní příklady a checklist před publikací. Klíčové jsou detaily – "Díky" vs "Ďakujem", emotikony střídmě, nadávky s hvězdičkami. Tyto nuance dělají styl unikátním.
Tom